Excelグラフを作るときは、数字→グラフの順

2014年1月28日

Excelのグラフはそれほど敷居が高くありません。
細かいことは気にせずに作ってみましょう。
今日はグラフの基本について書いてみます。

数字をグラフにする

たとえば、こういったグラフを作るとします。
いきなりグラフを作ろうとしてはいけません。

手書きでグラフ用紙に書くときは、いきなりグラフを書きますが、Excelではまず数字を準備します。
Excelが、この数字をグラフ化してくれるのです。

データ（数字）を準備して（又はもともとあるデータ）、それをグラフにします。

一度作ってしまえば、最新のデータの貼り付けでグラフが自動的に作成されるようになるのです。
これはExcelで資料を作るときの大事な考え方で、ピボットテーブルやマクロでもよく使います。

グラフを作るには、データのいずれかのセルを選択して、［挿入］タブのアイコンをクリックします。

Excel2013だと、このようにプレビューが出るので非常にわかりやすいです。

Excel2010以前だとプレビューは出ませんが、同じ操作でグラフを作れます。

これでグラフがひとまずは完成します。

※前提として、連続したデータ、つまりデータ内に空白行や列がないデータが必要です。
このように8行目に空白があると、Excelはデータがそこで途切れていると判断します。

この場合は、空白を削除するか、全体を指定してからグラフアイコンをクリックしましょう。

ただ、これだと見づらいので微調整をやりましょう。

月の表示がななめになっているので、これを修正します。
これは、単純にスペースの問題です。
グラフを横長にすれば（マウスでドラッグして伸ばす）、直ります。

凡例（売上高の表示）をクリックして、Deleteを押して消してもいいでしょう。

または月の表示（軸）を選択して、［ホーム］タブから文字の拡大縮小又はサイズの調整をする方法もあります。

グラフの棒の色を変更するには、棒をクリックして、上部の［グラフツール］（グラフをクリックすると表示されます）の［書式］→［図形の塗りつぶし］で色を選択します。

グラフを棒グラフから折れ線グラフに変えたいときは、［グラフツール］の［デザイン］→［グラフの種類の変更］でできます。

わかりにくい数字も、

グラフにすると、わかりやすくなります。

提出資料にも使えますし、自分のエラーチェックにも使えるので便利です。

ぜひ使ってみてください。
グラフが気に入らなかったら、グラフをクリックして、Deleteキーを押せばかんたんに消せます。
元のデータはこわれないので、リスクはありません。

場合に応じて、この条件付き書式と使い分けています。どちらかというと条件付き書式の方が好きです。

サンプルはこちらです。
EX-ITサンプル　グラフ　

【編集後記】
自宅のネット回線の調子が悪く、いろいろ試しているところです。
とりあえずiPhoneのテザリングとルーターでしのいでいます(^^;)

【1日1新】
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