スマホだけで仕事ができない理由とその対策

今やスマホだけでできることは多いもの。
ただ、私はスマホだけで仕事ができません。
その理由と対処方法についてまとめてみました。

※スマホだけで仕事中（娘に撮ってもらいました。砂も娘が）by　Sony α1+24mmF1.4

スマホでやっている仕事

私はどこでも仕事をしています。
・カフェ
・旅行先
・移動中
に。

そうしたほうが時間を自由に使えるからです。
ひとりで仕事をしていて、すべて自分が担当しています。
外注もしていません。
ITやAIは使っていますが。

そのどこでも仕事では、スマホも使います。
あくまで「スマホも」です。

スマホだと
・片手で使える
・しれっと使える（仕事をしている風に見えない。おおげさじゃない）
・立っていても使える
というメリットがあります。

私がスマホでやっている仕事は、
・ひらめきやタスクのメモ（Fast Ever3）
・動画、写真撮影（主に動画）
・メール（主に見る）
・メッセンジャー、LINE
・チェックリスト（Google Keep）
・決済（Suica、PayPay、スタバ、マクドナルド）
・レジ（Scan&Go、レジゴー）
・チケット（EXアプリ、JAL）
・認証（メッセージ）
・調べ物（Chrome、天気、Googleマップ）
・Voicy収録（Voicy Recoder）
・読書（Kindle）
・たまに買い物（Amazon、Chromeなど）
などといったことです。

いろいろとできることはありますが、これで仕事のすべては終わりません。
おおむね2割くらいかと。

スマホだけでできない仕事、できるけどしない仕事のほうが多いです。

スマホだけでできない仕事、スマホでしない仕事

スマホでできない仕事は、
・Excelマクロ、RPA（UiPath）といったプログラミングを使うもの
・クラウド以外の会計ソフト
・税務ソフト
です。

Pythonは使えなくもないのですが、使えないものと考えています。
GASも。

仕事をコントロールするExcelのタスク管理でマクロを使っているので、その時点で、「スマホだけで仕事」はできないのです。
（スマホアプリを別途使えばいいのでしょうが）
動画　タスク管理入門講座 – タイムコンサルティング オンラインショップ

これは、タブレット（iPad）でも同じ状況なので、iPadだけでは仕事できません。

その他、スマホでできなくはないけど、したくない、しない仕事もあります。
効率が落ちるからです。
なんといってもスマホは入力効率が落ちます。
かな、アルファベット、数字とキーを切り替えなければいけないので。
高速でフリック入力してもキーボード入力にはかないません。
（なにかいい方法があるのかもしれませんが）

効率化に高速キーボード入力は欠かせません。

また、スニペット（単語登録はありますが）、履歴貼り付けができないのも痛いです。

 

これを踏まえて、スマホでしない仕事はこういったものです。
・このブログ
・メルマガ
・週刊メルマガ
・社長メルマガ
・本の執筆
・マインドマップ
・メールを書く

メールも、1,2行くらいならスマホで返すこともありますが、パソコンのほうが速いのでスマホでは基本的に書きません。
ブログ等は、スマホで音声認識入力をしても、それを整える（GASも使いつつ）には、パソコンのほうが速いです。

その他、
・YouTubeの収録、編集（カメラを使いたい、編集はパソコンのほうが速い）
・カメラから写真の取り込み（スマホだとWi-FiまたはBluetoothでつなぐので遅く、安定しない）
・写真編集（パソコンのほうが速い）
・インスタ、Facebook等の投稿（カメラで撮った写真を使うので）
・Excel、Word、パワポ（パソコン版のみの機能があり、使いやすい）
・Zoom（カメラを使いたい、他のアプリと同時に使うならパソコンが便利）
・Evernote（スマホのアプリが超絶遅い）
・クラウド会計ソフト（スマホだとさらに使いにくい）
などといったものは、「スマホでできないことはないけど、したくない、しない仕事」です。

無理にスマホで仕事をせずに、パソコンでするようにしています。
このようにスマホだけで仕事ができないなら、どう対処するか。
私の対処方法は次のとおりです。

 

 

スマホだけで仕事ができない場合の対処方法

スマホだけで仕事ができないなら、パソコンを持ち歩くしかありません。
大きくて重く、片手で使えませんし、立っていると使えませんが。

小さくて軽いパソコンもありますが、性能が落ちることもあるので、気をつけなければいけません。
たとえばこれとか。

今は、MacBookAirの15インチ（1.5kgほど）を常に持ち歩いています。
さすがに砂浜には持っていきませんが。
ただ、今回は娘と2人だったので持っていませんが、妻と娘と3人なら持っていったかもです。

スマホだけで仕事が終わらないなら、外で仕事をしないというのも選択肢の1つでしょう。

スマホでキーボードを使う方法もありますが、入力の効率はともかく、スニペット、履歴貼り付けができないこと、そしてアプリの違い、複数アプリの使い勝手など、やはり効率は格段に落ちます。

あとは、スマホでできない仕事は、人を雇うか、外注するしかないでしょうね。
決定を伝えるだけで仕事が完結するように。

そうではなく、ひとりで仕事をし、つくる仕事もしたいなら、パソコンはやはり手放せません。
大きさ・重さをどうするかですが。
スーツケースを利用する、リュックを使うのも手でしょうね。
私もショルダーバッグやトートバッグだと重さは感じます。

パソコンを持ち歩く際に、多少なりとも軽くするなら、
・パソコン付属のアダプタは使わない（重くて大きいので）→USB-Cケーブルと高速充電器またはモバイルバッテリーを使う（それで充電できるパソコンであることが条件）
・マウスは持ち歩かない（パッドが使いやすいパソコンを使い、パッド操作になれる）
・軽量で性能がそこそこのパソコンを買う
・仕事上の他の荷物（書類、紙）をなくす
といったことがおすすめです。

 

 

---

■編集後記
昨日は、9:30から個別コンサルティング、12:30から個別コンサルティング。
いずれも法人のお客様の決算、税務申告のサポートでした。
業種はまったく違いますし、ソフトも別のものです。

まあ、基本は同じですので、柔軟に対応させていただいております。
これもひとりのメリットです。

夕方は、出版の打ち合わせを。
帰りにレンズ視察。

夜は9月の出張計画、決済を。

■1日1新→Kindle『1日1新』
ブールアンジュ　塩バターパン

■娘(6歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
昨日は丸1日学童へ。
夏休みは、好きなおもちゃを1つ持っていっていいというルール。
愛用のタブレットを持っていっています。
iPadやスマホを持ってくることもいるとか。
おにんぎょうとかじゃなく。