複数のソフトを使うようにしています。
これだけあればいい!というソフトはないからです。
※ホテルで朝食をとりつつ、Notionを整理しつつ by Nikon Zf+24-120mmF4
これだけ使えばいい!なら楽
仕事を効率化するソフト(アプリ)。
これだけ使えばいい!という決定版があれば楽です。
それだけ使いこなせばいいし、覚えることも少なくなりますから。
各ソフト(そして、それを取り巻く人々)は、「これだけ!」と言いますが、そうではないかなーと。
私の力不足か、知らないことがあるのかもしれませんが。
現実的に効率化するなら、複数のソフトをそのときどきや目的に合わせて使い分けるのがおすすめです。
なんでもできると思われがちなNotionも同様で、私も使いどころを変えてきています。
Notion→Excel
EvernoteからNotionに変えつつ、私がやっているのは、メモ。
・メモをさっと取る
・メモを整理する
という役割を求めています。
メモするのは、
・発信のネタ
・お客様に関すること
・タスク
・自分の情報
など。
このうち、タスクは、Notionでは管理せず、Excelでやっています。
動画 タスク管理入門講座 – タイムコンサルティング オンラインショップ
Notionでは、私が考えるタスク管理はできないからです。
全部、Notionだけで済めばいいんでしょうけどね。
ネタは、Notionでもデータベースという機能を使って管理していました。
ただ、これが使いにくく……。
遅い、一覧性が弱いということで、やめました。
ネタを記録することはやめず、Notionでネタを管理することをやめたのです。
Excelにしました。
このデータベースをコピーして、Excelに貼り付けるということはできません。
どうしたものかと見つけたのが、エクスポート。
これで外に出せます。
後に「DELLの変」と言われる(言われないかもですが)、メインパソコンをWindowsに変えたこともそれを後押ししました。
Windowsは、やはりExcelがきびきびしていて使いやすいです。
スプレッドシートで管理していた、経理(記録のみ)、旅情報、レンズ情報もExcel(タスク管理ファイル)にまとめました。
Notion、表で情報をまとめるのは弱い気がします。
AI、AIうるさいのも好きじゃありませんが、それ以外のところは、メモの整理として活用できるので、今後も使う予定です。
じゃあ、Excelが万能かというと、ちょっと違います。
汎用性が高いExcelでは、自分好みにソフトをつくれるようなものです。
私は次のようなところで使っています。
・タスク管理
・経理(日々の記録)
・経理(MoneyTree、Amazon、日々の記録など各種データを整理)
・経理(集計、チェック、決定)
・請求書作成
・領収書作成
・税理士業で決算(月、年)
・給与計算
・お客様データベース(情報のみ。メモはNotion)
複数のソフトを使っているようなものです。
一方で、チェックリストは、Excelではなく、Google Keepを使っています。
このKeepでメモもできますが、メモの整理がちょっと弱いかと。
それでNotinoを使っています。
このように複数ソフトを使っていきましょう。
大変と思われるかもしれませんが、ポイントがあります。
複数のソフトを使うには
複数のソフトを使うのは、IT得意だからできるのでは?と思われるかもしれません。
たしかに1つのソフトよりもは求められるものはあります。
ただ、大事なのは、基本。
・タッチタイピング
・ショートカットキー
そして、
・新しいことを試す力
があれば、複数のソフトを使いやすくなります。
操作にタッチタイピングは必須です。
使ったことがないソフトでも、操作に気を使わなくて済みますし、すばやく動かせますから。
ショートカットキーは共通するものも多いです。
そして、新しいものを試す力も鍛えておきましょう。
理想のソフトを見つけるために。
気をつけたいのは、
・なんでもできるというソフト
と
・専用ソフト
です。
なんでもできすぎても、専用すぎてもよくありません。
業界専用のソフトはだいたい使いにくいですから。
競争も少なく、しがらみも多く。
私が会計ソフト、税務ソフトを使わない理由は、専用ソフトすぎるからです。
複数のソフトを業界外を含めて試してみて、その隙間は、Excelやプログラミングで補っていきましょう。
望むソフトに出会うよりもつくっちゃったほうが速いです。
■編集後記
昨日は、セミナー告知と習慣のみ。
ランしつつ、娘と遊び場へ。
その後、妻と合流してランチ、お茶。
■1日1新→Kindle『1日1新』
ボーネルンド 親交代
Soledad
たことレンコンのフィユテ
■娘(7歳)日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
クロワッサンを気に入っていたので、おいしいクロワッサンを買ってきてみました。
が、もっと甘いほうがいいとのこと。
やはりそうでしょうね。
朝は遊び場へ。
娘はママと自転車、パパはラン。
さすがに途中で抜かれましたが、思っていたより早く着いたようで「どうやって来たの?バス?」と疑っていました。
まあそれなりのスピードはありますからね。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方