確定申告、年末調整の資料はスキャンして使って、ほったらかし保管

捨てられない資料は、スキャンするようにしています。
疑似的に捨てられるからです。

 

税金の資料は、紙が基本

確定申告、年末調整の資料はスキャンして使う

余計な紙の見極めが難しいところですが、「控除証明書」という部分だけが必要で、あとのお知らせ系はまったく不要です。

スキャンは、スマホでやり、iPhoneならScannable（Evernote連動）、AndroidならEvernoteアプリで、やっています。
確定申告のときに、そこを見ればわかるわけです。
紙はもう二度と見ません。
捨てたも同然です。

※会社員の方は、勤め先に紙で提出することになりますので、スキャンは必要ないでしょうね。

捨てちゃいけないけど、ほったらかしでいい

捨てちゃいけない書類は、何も目立つところに置いておく必要はありません。
私は、レシートを入れているフォルダにがさっといれて、ほったらかしです。

13個のフォルダがあるので、月ごとに12、もう1つをこういった書類を入れる場所にしています。

レシート・領収書の整理に13ポケットファイルフォルダ

レシートをらくらく整理　13ポケットフォルダ – YouTube

それでも言われれば、すぐ出せます。
（まあ、許容範囲の「すぐ」ですが）

使ってから保管
ではなく、
保管してからデータで使う
ということです。

使うときまで「紙」というルールではありません。

これは、レシートや請求書にも言えることで、原則として紙で保管する必要があります。
ただ、レシートや請求書は、入力してから保管するようにしています。
（請求書はそのときに払ってしまうことも）
・データとして使う
・スキャンしてもデータを確実には読み取れない、スキャンするなら入力したほうが速い
・すぐ処理してもいい
ものだからです。

確定申告や年末調整の生命保険料の書類はすぐに処理できないので、スキャンしているに過ぎません。
ふるさと納税も同様です。
医療費は、経理の一部としてその都度（翌朝）に入力して、レシートは、ほったらかし保管しています。

手元の紙をどうやって目の前からなくせるかを考えていきましょう。

 

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■編集後記
運動会で、望遠レンズをはじめて使いました。
去年は、望遠レンズを持っていなかったので。
いい感じに撮れます。
が、課題も見つかったので、また練習しようかと。

■「1日1新」

■娘(3歳6ヶ月）日記