効率よくするための非効率「思考の整理」を毎日続ける

昨日、午前中に時間管理のコンサルティングを実施しました。
その中で、「効率化についての考え方」について質問を受けたので、私が考えるものを挙げてみます。
※写真はコンサルの会場だった目黒雅叙園。

効率よくするための非効率を毎日続ける

「効率をよくするためにどういうことを考えていますか？」と聞かれて、ぱっとでてきたのは、「非効率なことを毎日続ける」ということでした。

効率、効率といいながら、意外と（？）非効率なことを日課にしています。
これがあるから、効率が上がっているのです。

非効率なことをやる時間を省くと、私の効率は破綻します。
その非効率なことを、基本的に朝のうちにやっています。

朝に身の回り、PC、思考の整理整頓をする

毎朝やっていることは、
1　経理（前日のレシート整理、お金の記録）
2　体重測定
3　日記
4　就寝、起床時間の記録
5　身の回りの掃除（ゴミ捨て、郵便物処理など）
6　PCのファイル整理
7　Evetnoteの情報の整理（手書きメモがあるときはそのメモを転記）
8　タスク管理（今日やるタスクを整理する）
9　メルマガ『税理士進化論』（今日で998号）を平日毎日
10　ブログ（今日で2,710日目）
です。

特に、5から10の、身の回り、PC、思考の整理が重要で、これを欠かすと、仕事になりません。
かえって効率悪くなるでしょう。

「あれ、なんだっけ」と思い出そうとしたり、「どっちがいいか」「どうしよう・・」「何をしよう」と迷ったりといった思考でつまづくと、効率は悪くなります。
その思考の整理を朝にやると、一見非効率ですが、その後の時間を効率よく過ごせるのです。

効率アップを目指すなら、朝に整理整頓の時間をもつというのをおすすめします。
その時間を短縮するなら、毎日やるのが一番です。
毎日やっていれば非効率なことも時間を短縮することができます。

日中に思考の整理をする

さらに日中にも常に思考の整理をやります。
具体的には、メモすることです。

何か思いついたら、iPhoneのアプリでメモします。
昔はFastEver、今はPostEver2を使っています。iPhone 6 Plusの大きな画面のためです。通常なら安いFastEverで問題ありません。

これらのアプリを使ってメモすると、PC上のEvernoteに同期（連動）されます。
それを次の日の朝に整理するのです。
メモには、アイデア、ブログネタ、タスクなどさまざまなものがありますが、日中にやるのはメモだけで、整理はまとめて次の日の朝にやります。
メモと整理を同時にやろうとすると非効率で混乱しますので、メモに集中するというのも効率化のための工夫の1つです。

設定方法はこちらの記事を参考にしてください。
祝iPhone5対応! iPhone5でも愛用しているFastEverの設定 | EX-IT

Androidの方は、Evernoteウィジェットをいうものを使ってみていただければ。

Evernoteアプリを使わずにこれらのアプリを使うのは起動が早く、メモすることだけに集中できるからです。

まとめ

自分で効率化する場合、地道な非効率がない効率化はありません。
（私が知らないだけなのかもしれませんが）

効率化のためには、非効率、つまり一見遠回りに見えることも大事です。
思考の整理を日々やることで、効率も上がってきます。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

友人とバイクショップ→スイム
原宿までバイク
目黒雅叙園でコンサル