Excelのバージョンで最新のものは、2010です。
最新の2010にする価値は十分あります。
その理由をまとめてみました。

バージョンの見分け方

「Excelのバージョンがわからない」という方はこちらの記事を参考にしてください。

・Excelのバージョンの見分け方 | EX-IT

 

 

 

 

 

効率アップのために欠かせないExcel2010の5つの機能

EXCEL2010には、さまざまな新機能があります。
もちろん一通り使っていますが、あまり使わないものも多いです。
私が使っているExcel2010ならではの機能は次の5つです。
Excel2007以前を使うと、「あ、この機能がないから使いにくいなぁ」と感じます。

 

1　オートフィルターの検索

最も役に立つのはこれです。
条件を指定してデータを抽出できるオートフィルター。
2007以前だと、このようにチェックボックスから選択します。
項目が多いと、目当ての項目を探すのに時間がかかります。

 

2010になって検索窓がつきました。
キーワードを入力すると検索できます。

 

この検索窓のおかげでデータ検索のスピードが格段に上がりました。

 

このように、複数の項目を抽出することができます。
＜「支払」を含むもの＞という抽出ができるのです。

 

 

2　形式を選択して貼り付け

2つめは形式を選択して貼り付けです。

2007以前では、コピー又は切り取りをした後に右クリックすると、次のようなメニューが表示されます。
値のみ、書式のみを貼り付けるときは、［形式を選択して貼り付け］をクリックし、

さらに指定をしなければいけません。

 

 

2010では、直接、貼り付けの形式を選ぶことができます。

しかも、貼り付け後にどうなるかのプレビュー付きです。

［形式を選択して貼り付け］のショートカットキー（Ctrl＋Alt＋V）や貼り付けオプションを使う手もありますけどね。

 

 

3　印刷プレビュー

3つめは印刷プレビューです。

2007以前では次のような画面です。
ショートカットキーは、Ctrl＋F2を使うことができます（2007のみ）。

 

2010では、このように見やすくなり、詳細な設定もこの画面でできます。
ショートカットキーはCtrl＋Pです。
さらにEnterを押すと、そのまま印刷できます。
プレビューを確認→印刷という流れがスムーズです。

 

 

4　条件付き書式

4つめは条件付き書式です。
グラフ機能を使わなくてもかんたんにグラフ表示できます。

前期との増減値を表示するときに、2007だとこうなります。
プラスもマイナスも青い棒で表現されています。

2010だと、マイナスは赤で左方向に、プラスは青で右方向にすることができます。

グラフ機能を使わずに、Excelでかんたんにグラフを作る方法 | EX-IT

 

 

 

 

 

5　スパークライン

5つめはスパークラインです。
このような数値の推移があった場合、

普通にグラフにすると、わけがわからないものができてしまいます(^_^;)
」

 

2010ではスパークラインという機能で、その推移をセル内にグラフ表示できます。
ささっと数値をチェックする他、お客様への資料にもよく使っています。

 

 

バージョンアップの費用

私は発売日にExcel2010にバージョンアップしました。
Office（Word、パワポを含む）全体をバージョンアップすると高くなりますが、Excelだけのバージョンアップもできます。
私は、WordはMac版、パワポは使わずMacのKeynoteを使っているので、Excelのみバージョンアップしました。

通常だとこの値段ですが、

古いバージョンのExcelがあれば、6,000円ちょっとでバージョンアップできます。

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【編集後記】
出版が決まりました！
詳細はまだ書けませんが、今年発売予定です。
早速書き始めています。
あ、Excelではありません(^_^;)