法律改正後のスタバ モバイルオーダー&ペイの損得｜電子帳簿保存法2022年1月改正

2022年からの法律改正で、スタバのモバイルオーダー＆ペイのようなデータ取引の経理は、手間が増えます。
その損得を考えてみました。
※延期となりました。
最新情報は、こちらの記事で→「経理を効率化する」と「法律を守る」の両立。電子帳簿保存法（電子取引）改正後の結論。 | EX-IT

※モバイルオーダーペイ

データで受け取ったらデータで保存

2022年の法律（電子帳簿保存法）改正で、データで受け取ったもの（電子取引）は、データで保存しなければいけなくなります。

この記事、YouTubeを参考にしていていただければ。
メールで請求書PDFを受け取るとめんどくさくなる？すべてのフリーランス・ひとり社長に関係する2022年1月電子帳簿保存法（電子取引）改正。

実際にどう運用されるか、どこまでやるかはなんともいえません。
解釈のしかたにもよります。

ただ、今回取り上げるスタバのモバイルオーダー＆ペイは、この改正の対象になるものです。
データ（スマホアプリ）でしか領収書を受け取らないので。

現状は、原則として、このスクリーンショットをプリントアウトしておかなければいけません。
法律改正後の2022年1月以降は、所定の手続きが必要です。

スタバのモバイルオーダー＆ペイ　経理上のデメリット

2022年1月以降、前述の記事のとおり、次のようなことが必要です。
・ディスプレイで見ることができるようにしておく→通常使っているもので問題ありません。
・「原則として訂正削除しない」という規程をつくっておく→前述の記事を参考にしていただければ。
・検索できるようにしておく→これが問題です。

前述の記事に書いたように、
・日付（範囲で指定）
・相手先
・金額（範囲で指定）
という条件で検索できなきゃいけないので、
・ファイル、画像に連番
・Excel等で管理（検索できるので）
というのが現状考えられる手間です。

スマホでスクリーンショットを撮って、AndroidならGoogleフォト、Google Keep、Googleドライブに保存できます。
どれも一長一短で、うまく流れをつくる必要があります。
今のところは、Googleドライブに保存し、連番をファイル名につけ、あとでデータとして記録するというのがいいかなと。

問題はデータ化。
日付　科目（会議費等）金額　内容
を会計ソフトに入れる（ひとまずExcelかスプレッドシート）必要があります。
ファイルを見ながら、月に1回入れるか、その都度か、翌日か。
月に1回でいいような気もします。

Google KeepやGoogleフォトに入れて、テキスト化するのも手です。

このように。
データを拾う（コピーする）手間を考えると打ったほう早いかもですが。

私は、今も使っている自家製のプログラム（GAS）でやります。
Gmailの注文情報からデータを自動的に集める方法です。
連番をどうするかは考えなければいけませんが。
スタバ Mobile Order &PayのデータをGmailから集めるGAS

2022年1月以降にモバイルオーダー＆ペイでスタバを利用し、経費にするなら、上記の手間がかかります。
モバイルオーダー＆ペイを使うかどうかで経理の手間が変わるわけです。
その損得を考えてみました。

なお、訂正削除しないという件。
税務当局は、それを警戒していますが、訂正するのは大変です。
画像をダウンロードして、PDFを編集できるアプリで開いて……と。
総合計だけ変えてもダメですし。

これを3万円とか30万円の領収書にするのも無理があります。
データ保存する→改ざんしやすくなるというわけでもありません。
まあ、ごく少数のケースのために全体が厳しくなるのは世の常ではありますが。

スタバのモバイルオーダー＆ペイの損得

私にとって、モバイルオーダー＆ペイなしなんて、もはや考えられません。
これがあるから、さらにスタバ依存になりました。
コーヒーの味ではなく。
他のカフェだとこういったしくみはないので。

モバイルオーダー＆ペイだと、
・スタバに近づく、または、スタバで席を確保してから、スマホで注文・決済
↓
・多くの方が並んで待っている中、ひょいっとコーヒーを受け取る
だけです。

このあと、またレジに並んで領収書をもらうこともできますが、手間もかかりますし、美しくありません。
せっかく列に並ばずにすんでいるのに。

モバイルオーダー＆ペイを使わないと、
・列に並ぶ（並ばなくていいときもありますが）
↓
・注文を伝える（商品名、アイスかホット、サイズ、店内かテイクアウト、支払い方法）
↓
・支払う
↓
・レシートを受け取る
↓
・商品が出てくるのも待って受け取る（ドリップならその場、そうでないならカウンター）
という手間がかかります。

バリスタ（店員さん）と話せる、マイボトルを使えるというメリットはありますが。
経理上は、受け取ったレシートを見ながら記録し（スキャンもできますが）、そのレシートをとっておきます。

まとめるとこんな感じです。
私はモバイルオーダー＆ペイかなと。

身近な事例をもとに、2022年1月からの法律改正を考えておきましょう。

■編集後記
昨日は、タスク実行デー。
新しい体験をしつつ、セミナー準備や毎週のタスクなどを。

■1日1新→Kindle『1日1新』 ・Instagram『1日1新』
Think Lab
スタバ予約席

■娘(4歳6ヶ月）日記→Kindle『娘日記』
保育園のご飯が苦手なものだったようで、お腹がすいていたらしく、「今日は早く帰る！」と速攻で帰りました。
シャキシャキの野菜はまだまだ苦手です。
にんじん、小松菜とか克服したものも多いのですが。