トラブルで時間を失ったときにやってはいけないこと

2025年7月15日

タスク管理

独立後、トラブルはつきものです。
そのトラブルがあったときに、時間管理上やってはいけないこともあります。

※Excelタスク管理中　by　Leica M6+35mmF1.4

1 トラブルを責めすぎない
2 優先順位を間違えない
3 夜や休日で埋め合わせしない

トラブルを責めすぎない

私の独立後のトラブルといえば、いろいろありましたし、今後もあるでしょう。

・パソコンの調子が悪い、壊れた

・急に対処すべき仕事が入った

・自分の体調を崩した

などなど。

最たるものは2019年6月の交通事故。
それ以外にもいろいろとトラブルは、ありましたし、最近でもあります。

トラブルはあるもの。
そんなときに、トラブルを責めすぎないようにしましょう。

何でこんなことになったのかと考えても、起きてしまったことはしょうがありません。
しかし、反省はすべきです。
もし避けられるものであったら、今後は避けられるようにし、その原因となるものを潰せるのであれば、潰しておきたいものです。

特に人から舞い込むトラブルがあるのであれば、その人と距離を取ることも含めて考えたいものです。
トラブルメーカーという方はいらっしゃいますから、独立当初はそうでした。
今はそうではありません。

自分の体調のトラブルも防げるものもあれば、そうでないものもあります。
アニサキス（魚にいる虫）にやられたときは、胃全体が痛くて文字を打つことも声出すこともつらい状態でした。
ただ、すぐに病院に行ったことで、胃カメラで除去してもらい、すっかり治ったのは不幸中の幸いです。
首が痛く、頚椎症になったときにもすぐに対処はしました。
その原因はあるとはいえ、なってしまったものはしょうがないので、トラブルを責めすぎず、切り替えて対処方法を考えましょう。

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優先順位を間違えない

トラブルがあった後に何をするか。
優先順位を間違えないようにしたいものです。
トラブルは時間もお金も失うものではありますし、特に時間を失い、できなかった仕事があるはずです。

そんな中、大事にしたいのはメール、チャットやお申し込みへの対応です。
他にもやりたいことがあっても、対外的なことは優先したいもの。
それ以外のものは後で何とかすればいいのですから。

もちろん、そのトラブルが対外的なものであれば、率先して対処すべきです。

トラブルが起きた時々こそ、タスクを今一度見直してみましょう。
入力して一覧にみて、どれを先にやるべきかというのを考えたいものです。
こういうこと＝タスク管理を常日頃からやっておくと役立ちます。
動画　タスク管理入門講座 – タイムコンサルティングオンラインショップ

常日頃からメールを整理しておくこともおすすめです。
https://youtu.be/Sky56k7nPPs
私は受信トレイに返信すべきメールしか置かないようにしています。
一目でどれを返信すべきかというのがわかるようにするためです。

Gmailのアーカイブ（受信トレイから［すべてのメール］へ移動）やフィルタを活用しています。
たくさんのメールがあり、どれを返信すべきかと探すのも時間がかかりますから。
返信すべきメールが一目でわかるようにしておくこと、かつすばやく返信できるようにしておくこと（ショートカットキー）、はトラブル後の対応にも役立ちます。
「仕事が速い」というのは、トラブル時にもトラブル後にも役立つものです。

夜や休日で埋め合わせしない

トラブルで時間を失い、思うように仕事が進まなくなることもありえます。
そんなときにも、ぐっとこらえて、夜や休日に埋め合わせをしないようにしましょう。
そこで埋め合わせをしてしまうと、負荷がかかってしまいます。
本当にどうしてもという仕事があれば別ですが、その日に仕上げなきゃいけない、明日が締め切りだというもの以外であれば、そのトラブルが明けた後の日中に何とかするようにしましょう。
夜や休日を使っていると本当にきりがありません。

毎日の発信、毎日の習慣は優先度の高いものですので、夜や休日に埋め合わせざるはいません。
まさに今日のブログがそうなのですが……。

それ以外のことはしないようにし、明日なんとかします。

安易に夜や休日を使わないということです。
時間管理以上、時間を制限するというのが最も効果があります。

独立後は、トラブルの対処も自分、トラブル後どうするかも自分。
落ち着いて的確に対応しましょう。

トラブルに備えて、時間に余力を持っておくのも大事です。