Excelの積み上げ棒グラフで売上分析。積み上げ棒グラフに%(割合)を表示する方法。

これまでの売上を分析するのに、Excelの積み上げ棒グラフが便利です。
つくり方とアレンジ方法をまとめてみました。
Excel積み上げ棒グラフ
※カフェにて iPhone X

売上の中身が大事。推移をExcelグラフにしてみる。

売上が増えた・減ったも大事ですが、その中身も大事です。
・どんな種類の売上があったか
・自分が望む内容だったか
・やりたい仕事ができていたか
などを確認してこそ、
・今後、どういった仕事をしていくか
・どの売上を増やして、どの売上を減らしていくか
・やりたい仕事をするにはどうすればいいか
などを考えることができます。

1年だけの売上であれば、円グラフが便利です。

ただ、独立して、3年、4年、5年・・となれば、これまでのデータもありますので有効に使いましょう。
私は独立して10年分のデータを並べ、事あることに眺めています。
(数字は架空のものです)
EX IT 17

ひとり税理士マーケティングセミナーやひとりしごとマーケティングセミナーでは、こういったグラフを出しています。
(スライドはExcelのデータをMacのKeynoteに貼り付けてつくっています)
売上の種類別の他、売上の獲得ルート別、やりたいかどうか別といったデータです。
EX IT 15

Excel積み上げ棒グラフのつくり方

※Excel2016で解説します。

Excel積み上げ縦棒グラフ

Excelで積み上げ棒グラフをつくるには、まずこういったデータを準備しましょう。
EX IT 23

グラフとして分析したいデータをつくるのが、第一目標です。
データをつくるには、こういった方法もあります。

データを選択し(合計以外)、Alt+F1で棒グラフをまずつくりましょう。
さらには、グラフを選択すると画面上部に出てくる[グラフツール]→[デザイン]の[グラフの種類の変更]をクリックします。
EX IT

ショートカットキーでさくっとグラフをつくり、そのグラフの種類を変更したほうがシンプルで楽です。


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[縦棒]から[積み上げ縦棒]を選びましょう。
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この[積み上げ縦棒]は売上の数値を積み上げるものです。
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さらに、グラフをコピーして、
EX IT 3

コピーしたグラフを選択して[グラフの種類の変更]をクリックし、
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今度は[100%積み上げ棒グラフ]を選んでみましょう。
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こちらは、売上合計のうちにしめる割合のグラフです。
どちらがいいか、一長一短ですので、両方つくってもいいでしょう。
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Excel積み上げ横棒グラフ

縦棒グラフだけではなく横棒グラフもつくれます。
スライドで使っているのは横棒です。

[積み上げ横棒]を選べば、
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こういったグラフになります。
横棒の場合、年(縦軸)が逆順(2017、2016・・)となるので、
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縦軸を右クリックして[軸の書式設定]
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→[軸を反転する]にチェックを入れましょう。
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なお、データを選択して、[条件付き書式]→[データバー]でこういった表示もできます。
これはこれで見やすいのでおすすめです。
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Excel積み上げ棒グラフに%(割合)を表示する方法

グラフに%(割合)を表示すると、よりみやすくなります。
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ただ、数値からグラフをつくった場合、グラフには数値しか表示できません。
グラフに%を表示したいなら、%(割合)の表を別途つくっておき、
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この表からグラフをつくります。

サンプルのグラフは、[グラフツール]→[デザイン]の[グラフスタイル]で選んだものをアレンジしました。

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さらにデータ(棒)をクリックして[データ系列の書式設定]で[要素の間隔]を調整し、棒をやや太めに。
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グラフ全体をクリックし([グラフエリアの書式設定]になっていることを確認)、文字の大きさを変えれば、ラベル(%表示)を大きくできます。
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EX-ITサンプル 積み上げ棒グラフ.xlsx

気に入ったデザインにし、数字を眺めてみましょう。
過去の数字を活かせますし、何よりも経理や確定申告のリターンが大きくなります。
それなりに手間ですから元を取りましょう。


【編集後記】

昨日は個別コンサルティング、ひとり社長の方でした。
経理、手続き、今後の方針などについて。

バルミューダのトースター、加湿器を愛用しており、社長の本を読んでみたところ感激。

レンジを買おうと調べましたが、うーんという感じで、冷静にとりやめました。
扇風機は買ってみたいなと。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

目黒→田町をラン 田町からバスで帰宅
徳之島トライアスロン申し込み

【昨日の娘日記】

『おかあさんといっしょ』『いないないばぁ』を見せると喜びます。
『アナと雪の女王』は反応イマイチですが。
子供向けの番組は、なにかツボをつかんでるんでしょうね。


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■井ノ上陽一のプロフィール
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井ノ上陽一のVALU
■著書
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方
ひとり税理士のIT仕事術―ITに強くなれば、ひとり税理士の真価を発揮できる!!
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
毎日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』
『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』