時給0円のプログラミング。毎日、毎週、毎月、毎年任せていること。

プログラミングをどこで使っているか。
よく質問いただくことですので、改めてまとめてみました。
毎日、毎週、毎月使っています。

※使っているプログラムの1つ by Leica M10

プログラミングは時給0円

私は人を雇っていません。
その分、IT、AI、RPAに任せています。
特にプログラミングは便利で、毎日、毎週、毎月使っているものです。

プログラミングのメリットの1つは、無料ということ。
時給は0円です。

私が使っているのは、
・Excelマクロ(VBA)
・GAS(Google Apps Script)
・Python
・RPA(UiPath、Power Automate Desktop)

税理士業で、顧問のお客様に関する部分で使っていることもありますが、今回は、自分自身の仕事、いわゆる作業的なものでプログラミングを使っている場面をまとめてみます。

毎日使っているプログラム

まず、毎日使っているものとしては次のようなものがあります。

・Excelのタスク管理(並べ替え、日付変更、実行チェックなど)→Excelマクロ
Excelタスク管理で使っているExcelテクニック+マクロ
・Excelの経理で、データを集計→Excelマクロ
・Google Nest Hubで、音声認識入力したデータを経理用に変換→GAS
音声認識経理で売上・経費の重みをより感じる方法。Googleアシスタント&GoogleAppsScript & Googleスプレッドシート
・ネットバンクの入金メールがきたら、明細を確認→Python(Mac)、RPA(Windows)
RPAツールUiPathが日本語化。UiPath再入門「ネットバンクにログインして明細を表示」
・音声認識入力したブログを修正→GAS
GAS正規表現置換で、Googleドキュメント音声認識入力のデメリットを補う方法
・写真を縮小→Adobe Photoshop アクション

毎日使っているタスク管理では、Excelマクロが欠かせません。
自分好みにちょっとずつ改善してきました。
キー操作で、さまざまな処理ができます。

Googleがらみの効率化は、GASです。
今やGoogleのサービスをそれなりに活用していますので、それだけのために覚える価値はあります。
これもショートカットキーでの操作です。

ボタン1つで、ネットバンクにアクセスし、明細を確認するのも地味に便利で、ほぼ毎日使っています。
セミナーや個別コンサルティングのお振込を確認し、確認メールを送るためです。

プログラミング的なもので、AdobePhotoshopのアクションという機能を使っています。
ブログで使う写真を設定したサイズに縮小するのに便利です。

 

毎週・毎月・毎年使っているプログラム

毎週使っているプログラムは次のようなものです。

・Googleカレンダーの予定(1週間分)をスプレッドシートに変換→GAS
Googleカレンダーの予定をデータ形式(スプレッドシート)にするGAS(プログラム)

このあと、Excelのタスク管理に貼り付けて使います。

毎月使っているプログラムは次のようなものです。
・Amazon Payデータのダウンロード→RPA
・Amazon Payデータの整理→Excelマクロ
AmazonPayの経理をExcelマクロで効率化する方法
・Gmailからメルカリデータ、ヨドバシカメラデータを抽出(ある場合)→GAS
メルカリの購入履歴をExcelへ。GASでGmailからデータを抽出して経理。
・Excel経理データを1つのシートに集計→Excelマクロ
Excel複数シート集計 複数シートにあるすべてのデータをマクロで1枚のシートに【サンプルあり】
・自社の給与明細を作成→Excelマクロ
Excelマクロで給与一覧表から給与明細へ転記
・Excel経理データの集計→Excel
・請求書作成→Excelマクロ
Excelマクロで請求書作成→PDF保存。複数データ対応完全版。
・請求書をWebゆうびんで郵送(郵送の必要性があるとき)→RPA
RPAで郵送を自動化 |UiPath&Webゆうびん

毎月の仕事としては、第1営業日にやることにしている経理関係です。
ここでプログラミングを活用しています。

その他、プログラミングではなく、Excelの機能(関数、グラフ、ピボットテーブルなど)に任せている部分も多いです。

毎年使っているプログラムは次のようなものがあります。
・源泉所得税の手続(年2回)→RPA
RPA ×税理士。「源泉所得税のe-Tax送信→お客様へメール送信」を自動化。
・税務申告書の作成→RPA
UiPath(RPA)×Excel。Excelから税務ソフト(JDL勘定科目内訳明細書)へロボットが入力
・年末調整用にデータを集計→Excelマクロ
これも経理系です。

経理系の仕事とプログラミングは相性がいいといえます。
・繰り返しやる
・一定のパターン
の仕事がプログラミングに向いているものです。

プログラミングの使いどころとして、
・繰り返しやる
・一定のパターン
のものを探してみましょう。
「一定のパターン」に整えることも大事です。

 



■編集後記
昨日は、劇団四季アナと雪の女王の予約にトライ。
……甘く見ていました。
こんなに人気とは。
つながったときには、ほとんど売り切れ。
そんなに安くないので、いい席か、早くと思っていましたが。
なんとか12月にとれました。
3人で楽しみにしています。

「1日1新」
劇団四季予約
2分の1の魔法

■娘(4歳2ヶ月)日記
いつもいく公園で、昨日はじめて大きいすべり台をすべれました。
2歳のころから通っていて、ようやく。
登るところをちょっと怖がっていましたが、一度すべると、繰り返しすべっていました。