Excelの最新バージョンは2010です。
2003から大きく変わっています(2007からもパワーアップしています)
2003から2010になると戸惑うこともあるでしょうが、2010に変えてよかったと思えるポイントも多いです。
下記1〜8までは2007でも同様の機能があります。
目次
1 レイアウト、拡大・縮小
右下のアイコンで、標準のレイアウト、ページレイアウト、改ページレイアウトを切り替えることができます。
2003以前だとメニューの奥深いところにあったので(アイコンをカスタマイズすることはできますが)、使いやすくなりました。
拡大縮小もここでできます。
2 シートの追加
シートの一番右(赤い部分)をクリックすると、新しいシートが挿入されます。
ショートカットキー(Shift+F11)も便利です。
3 関数入力
関数を入力するのが楽になりました。
たとえば、VLOOKUP関数だと、VLと入力すれば、次のように候補が出てきます。
2003以前はすべて入力しなければいけませんでした。
4 新ショートカットキー
ショートカットキーも増えています。
新ショートカットキーで私がよく使うのは、Ctrl+Shift+Lです。
オートフィルターを設定、解除できます。
おすすめショートカットキー » EX-IT
5 新関数
新しい関数が増えています。
私がよく使うのはIFERRORです。
次のような場合にエラーを表示しなくするときに使います。
=IFERROR(値(数式)、エラーの場合の表示)と入力します。
6 テーブル
常に使ってもいいくらい便利なのがテーブルです。
2003以前は「リスト」という機能でしたが、大幅にパワーアップしています。
簡単!きれい!ミスが減る! 何かと便利なExcelの[テーブル] » EX-IT
7 PDF保存
PDFファイルとして保存できる機能がついています。
(2007は機能を追加しなければいけない場合あり)
・PDFファイルを作成する方法 » EX-IT
8 その他
その他、細かいところでは次のようなものがあります。
・オートカルク(範囲を選択するとExcel下部に合計、個数などを表示)
・色でフィルター(黄色に塗りつぶしたものをオートフィルターで抽出できるようになった)
・データ量の増加(65536行から1048576行へ)
・グラフの見栄えがよくなった
・使える色が増えた
・並べ替えのキーが4つ以上に(2003以前は3つまで)
9 Excel2010ならではの機能5つ
以上1〜8はExcel2007にもありますが、Excel2010だけの便利な機能もあります。
私がよく使うのは、
オートフィルター
貼り付け
印刷プレビュー
条件付き書式
スパークライン
です。
詳しくは、こちらの記事を参照してください。
効率アップのために欠かせないExcel2010だけの5つの機能 » EX-IT
最初は戸惑うかもしれませんが、Excel2010は使いやすい機能が増えているので、慣れる価値はあります(^^)
今日は奥多摩エコ・ジャーニー99kmというレースに出ます。
5:00スタートで丸1日かかりそうなので、今日の記事は、20日(金)に書いて予約投稿しています。
制限時間24時間のレースですが、今日のうちにゴールしたいです(^_^;)
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