Excel2003ユーザーのためのExcel2010入門その2[2010に変えてよかったと思える9つのポイント]

Excelの最新バージョンは2010です。
2003から大きく変わっています(2007からもパワーアップしています)
2003から2010になると戸惑うこともあるでしょうが、2010に変えてよかったと思えるポイントも多いです。
スクリーンショット 2012 07 20 13 58 17

下記1〜8までは2007でも同様の機能があります。

1 レイアウト、拡大・縮小

右下のアイコンで、標準のレイアウト、ページレイアウト、改ページレイアウトを切り替えることができます。
2003以前だとメニューの奥深いところにあったので(アイコンをカスタマイズすることはできますが)、使いやすくなりました。

拡大縮小もここでできます。
スクリーンショット 2012 07 20 7 03 57

2 シートの追加

シートの一番右(赤い部分)をクリックすると、新しいシートが挿入されます。
ショートカットキー(Shift+F11)も便利です。

スクリーンショット 2012 07 20 7 04 10

3 関数入力

関数を入力するのが楽になりました。
たとえば、VLOOKUP関数だと、VLと入力すれば、次のように候補が出てきます。

スクリーンショット 2012 07 20 7 10 15

2003以前はすべて入力しなければいけませんでした。

スクリーンショット 2012 07 20 7 10 06


■スポンサードリンク
------※この記事は、投稿日現在の状況、心境、法律に基づいて書いています。---------

■スポンサードリンク


4 新ショートカットキー

ショートカットキーも増えています。
新ショートカットキーで私がよく使うのは、Ctrl+Shift+Lです。
オートフィルターを設定、解除できます。

おすすめショートカットキー » EX-IT

5 新関数

新しい関数が増えています。
私がよく使うのはIFERRORです。

次のような場合にエラーを表示しなくするときに使います。
スクリーンショット 2012 07 20 13 54 20

=IFERROR(値(数式)、エラーの場合の表示)と入力します。
スクリーンショット 2012 07 20 13 55 03

6 テーブル

常に使ってもいいくらい便利なのがテーブルです。
2003以前は「リスト」という機能でしたが、大幅にパワーアップしています。

簡単!きれい!ミスが減る! 何かと便利なExcelの[テーブル] » EX-IT

7 PDF保存

PDFファイルとして保存できる機能がついています。
(2007は機能を追加しなければいけない場合あり)
・PDFファイルを作成する方法 » EX-IT

8 その他

その他、細かいところでは次のようなものがあります。

・オートカルク(範囲を選択するとExcel下部に合計、個数などを表示)
・色でフィルター(黄色に塗りつぶしたものをオートフィルターで抽出できるようになった)
・データ量の増加(65536行から1048576行へ)
・グラフの見栄えがよくなった
・使える色が増えた
・並べ替えのキーが4つ以上に(2003以前は3つまで)

■スポンサードリンク

9 Excel2010ならではの機能5つ

以上1〜8はExcel2007にもありますが、Excel2010だけの便利な機能もあります。

私がよく使うのは、
オートフィルター
貼り付け
印刷プレビュー
条件付き書式
スパークライン
です。

詳しくは、こちらの記事を参照してください。

効率アップのために欠かせないExcel2010だけの5つの機能 » EX-IT

最初は戸惑うかもしれませんが、Excel2010は使いやすい機能が増えているので、慣れる価値はあります(^^)





■スポンサードリンク
【編集後記】

今日は奥多摩エコ・ジャーニー99kmというレースに出ます。
5:00スタートで丸1日かかりそうなので、今日の記事は、20日(金)に書いて予約投稿しています。
制限時間24時間のレースですが、今日のうちにゴールしたいです(^_^;)




■スポンサードリンク


■ブログEX-ITの購読 →feedlyを使って無料で読む
→Twtterで読む
Facebookで読む

1日1新 Instagram
井ノ上陽一のVALU
■著書
ひとり税理士のIT仕事術―ITに強くなれば、ひとり税理士の真価を発揮できる!!
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
毎日定時で帰っても給料が上がる時間のつかい方をお金のプロに聞いてみた!
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
『社長!「経理」がわからないと、あなたの会社潰れますよ』
『そのまま使える経理&会計のためのExcel入門』
###