名刺の整理

??? 昨日の交流会で、ありがたいことに、多くの方と名刺を交換させていただきました。
  その名刺の整理を先ほど行いました。
  その整理に使ったのは、以前ご紹介したScansnap(スキャンスナップ)。
  要はスキャナーです。開業してからすぐに導入したのですが非常に便利です。
  名刺でもそのままスキャンしてくれます。しかも表裏カラーで。30枚くらいなら一度に素早く読み取ってくれます。(1分18枚くらいらしいです。)
  さらにスキャンした名刺のイメージから文字を読み取り、EXCELや筆まめ等のはがき作成ソフトへ連動できるんです。
  取り込んだデータは、100%正しく読み取れていないので、画面上で修正します。
   
  その後、データをカテゴリ(クライアント、税理士、他士業等)に分けて整理します。
  QRコードを表示させ、携帯にそのコードを読み込ませ(カメラで)、名前、電話番号を携帯電話に取り込むことも可能です。
  書類は、スキャンしたら、捨ててますが、名刺は、せっかく頂いたものなので、別途保管しています。   
  
  




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