メールの返信

私は常々
メールの受信トレイを
空の状態にしておくことを心がけています。
返信すべきメールは,
遅くとも翌日の午前中には返信します。
昨日は,
私から出したメールも多く,
その返信をいただいたり,
その他のメールをいただいたり
ということで,
今朝は久しぶりにこんな状態でした。
Newtype税理士 井ノ上陽一のブログ|-20090207095800.jpg
返信すべきメールだけを受信トレイに残しています。
こういうふうに視覚的に分かるようにしておくと,
返信の対応が早くなると思います。
返信したメールや
返信の必要のないメール(要件が終わったメール)は
アーカイブ
というところに保管します。
フォルダ分けは一切せず,必要な時に検索する使い方です。
Gmailは,検索が早いので重宝しています。
20分ほど時間が空いたので,
返信すると,このようになります。
Newtype税理士 井ノ上陽一のブログ|-20090207102653.jpg
ブログにいただいたコメントも基本的に同じスタンスで
翌日までには返信をすることにしてます。