無料で使っている仕事効率化ツール(Windows・Mac・iPhone・Android・iPad)

無料で使えて仕事を効率化できるツールは、意外とあるものです。
私が使っているものを、Windows、Mac、スマホ、iPad、それぞれ挙げてみました。

※無料ツールの1つ、Google by Leica M10

 

無料効率化ツール(Windows、Mac)

Windows、Macで使っているものを挙げてみました。
(Windows=VAIO SX14(2020)、MacBook Air(2020))

無料で使えるのですが、有料で使っているものもあります。
・Dropbox
・Evernote
・PhaseExpress(スニペット)
・Xmind(マインドマップ)
・Zoom
・StreamdYard(オンライン配信)
・まぐまぐ(メルマガ)

Google( Google Chrome)

なんといっても Google。
わからないことを調べることができます。
ブラウザもGoogleのChromeです。

Gmail

Googleが提供するメールサービス。

Googleカレンダー

Google が提供するカレンダー

Google フォト

Googleの写真管理、共有サービス
写真の保管は、GoogleフォトとAmazon Photos の二刀流

Googleフォーム

Googleの申し込みフォーム
FAXでの申込受付をやめたいなら、Googleフォームがおすすめ

Google スプレッドシート

Google のExcel。
フォームと連動して使うことが多いです。

Google ドキュメント、GAS

今ブログを書いているのに使っています。
音声認識入力で Google アシスタント(Google の AI) を使えるのが大きなメリットです。

GASは、Googleのプログラミングツール。
これも無料です。

GAS正規表現置換で、Googleドキュメント音声認識入力のデメリットを補う方法

Google Keep

チェックリストに使っています。
Google Keep。パソコンでもスマホでも使えるチェックリスト。

ChatWork

税務顧問のお客様で、ChatWorkを使っていることもあります。

Amazon ヨドバシ等

ネットショッピングも無料で効率化できるツールです。
よく使っているのは 、Amazon、ヨドバシ、ビックカメラ、食材ではオイシックス、東都生協、パルシステム。

Facebook、 Twitter

無料で情報収集、交流、連絡ができます。

LINE

無料で連絡、ビデオ通話ができます。

Python

無料で使えるプログラミングです。

PythonとEXCELマクロ比較。Pythonの導入・設定【Windows・Mac両対応】

WordPress

このブログを書いているツール自体は無料です。
(サーバードメイン代のみかかります。年間2万円ほど)。
WordPress 自体だけではなく、プラグインといわれる追加機能も、ほぼ無料で使っています。
テーマ=デザインを決めるものは有料です。

LightShot

スクリーンショットを撮るソフト
Lightshotで、スクリーンショット(パソコンの画面を撮る)

Visual Code Studio

文章を書くソフト

EmEditor

文章を書くソフト。
大量のものも軽く処理できるのが特徴です 。

EmEditorへ1312万字のブログ記事を移してサクサク確認する方法

でんでんコンバーター、 Kindle COMIC Creator

Kindle 本を書くときに使うソフト。
Kindle出版のメリット・方法・使うソフト

UiPath(Windowsのみ)

無料で使え(小規模事業者のみ)、プログラミングできます。

Open LIVE Writer(Windowsのみ)

ブログを書くソフト。

e-Tax 関係

所得税の確定申告書作成コーナーや e-Tax(WEB 版)など。
Mac でも使えるのですが 、RPA= UiPathを使う関係で Windows で使うことがほとんどです 。

Spectacle(Macのみ)

ウィンドウをキーで整列できるソフト。
Windowsは標準機能でできます。

Clipy(Macのみ)

コピーして貼り付けの履歴を管理できるソフト。
Windowsは標準機能でできます。

Moca(Macのみ)

見やすい、月に特化したカレンダー。

Google日本語入力(Mac)

Mac標準の入力ソフトは使いにくく感じるので、Macでは使っています。
Windowsは標準のものです。

 

無料効率化ツール(スマホ)

上記のパソコンで使えるもののうち、スマホで使っているのは次のようなものです。
(今使っているのは、iPhone 11、Pixel 3)
Google(Chrome)
Gmail
Googleフォト
Google Keep
ChatWork
Amazon、ヨドバシ等
Facebook(Messenger)、LINE
Moca(iPhoneのみ)

その他、スマホで使っているのは次のようなものです。

Instagram

投稿、情報収集、交流ができるツール

SOELU、LEAN BODY

オンラインヨガ、オンラインフィットネスのアプリ。
(それぞれ有料会員。アプリは無料)

オンラインヨガ(SOELU)にメリットしかない件

Paypay

スマホ決済のメインは Paypay(キャッシュレス決済のメインはApple WatchのSuica)です。

MoneyTree

ネットバンク、クレジットカードの残高などを一覧で見ることができるアプリ。
MoneyTree&Excel。スマホで全資産をチェック、経理にも家計簿にも便利なしくみ。

ブクログ

読んだ本を管理できるアプリ。
ブラウザ上でも使うことができますが、主にスマホで使っています。

FastEver (iPhone のみ)

Evernote にすばやくメモできるアプリ。
Android では Evernote ウィジェットを使っています。

Scannable(iPhoneのみ)

Evernote に連動するスキャンアプリ。

torne

テレビを録画、再生できるアプリ。
今は製造中止になってしまいましたが。
そして滅多にテレビ番組は観ませんけど。
nasne(ナスネ)で、スマホ・タブレット・PC・PS4でTV番組録画・再生が楽で便利に

Yahoo!カレンダー(Android)

AndroidにはMocaがないので、これを使っています。
月表示で見やすいものがそれほどなく……。

Googleマップ

地図アプリ。
コロナ後めっきり使わなくなり、存在を忘れていました。

GoogleAssistant(iPhone)

iPhoneで、メモやカレンダー追加で、Googleの音声認識を使うために入れています。

Kindle

Amazon で買った本を読めるアプリ

無料効率化ツール(タブレット)

パソコン、スマホでも使っていて、タブレット(iPad Pro11インチ)でも使っているものには次のようなものがあります。

Google(Chrome)
Gmail
Googleフォト
Amazon、ヨドバシ等
Facebook(Messenger)、LINE
Moca
Instagram
SOELU
LEAN BODY
MoneyTree
ブクログ
FastEver
torne
Kindle

その他、iPadならではのものもあります。

TweetDeck

Twitterが見やすいアプリ

意外とならではのものはなく……。
雑誌を読めるdマガジンは無料で使えますが、月額400円の契約は必要です。

 

 

 

ざっと確認しながら挙げた無料効率化ツールは、こんな感じでした。

無料で使えるものって意外と多いですし、無料であるからこそ試しやすいものです。
時間さえつくればいいので。
効率化のために試す時間をつくりましょう。
仕事を1つ減らしてでも。



■編集後記
昨日は、オンラインで決算打ち合わせ、夜は、ブログ道場をオンラインで開催しました。
ブログ道場は、コロナ後を見据えてリニューアル。
今日、明日に動画でも販売開始予定です。

「1日1新」
オンラインでブログ道場開催
コンテナ20リットル

■娘(3歳2ヶ月)日記
昨日は、午前中2人で。
8時過ぎに散歩に行きたいといい、ブログを書き終えるのを待ってもらって、でかけました。
朝のうちにだと、よりすいていていいのですが。