・Dropboxの共有リンクの設定ーDropboxを使っていない人とのデータ共有ー

ファイルを共有できるDropboxは非常に便利です。
自分が持っている複数のPC間での共有はもちろん、他のDropboxユーザーとの共有も簡単にできます。
さらにDropboxを使っていない人との共有もできるのです。
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※2014/1/6追記 その後、Dropboxの仕様変更があり、最新版を記事にしました。
Dropbox内のファイルをリンクでかんたんに共有する方法[最新版]

裏技?

Dropboxユーザー以外の方とファイルを共有できるようにするには設定が必要です。
裏技的なものかもしれません。英語版のヘルプには書いてあります。

このリンクをクリックすれば、その設定は完了します。
コピーして、ブラウザのアドレスに貼り付けても大丈夫です。

リンクのクリック又は貼り付け後、Dropboxのサイトで次のようなメッセージが表示されます。
WS000001

これで設定完了です。

リンクの作成方法

自分のDropboxのファイルへのリンクを、共有したい人に送ることで共有します。
手順は以下のとおりです。

1 Dropboxのファイルを右クリックし、[共有リンクの入手]をクリックします。
WS0000001

2 クリックするとブラウザが開き、次のような表示になります。
ここに表示されているリンク(青で反転している部分)をメール等で知らせれば、共有ができるわけです。
WS000003

この共有方法の利点は、自分のファイルへそのままアクセスしてもらえる点です。
相手は閲覧のみで編集はできません。あくまでダウンロードしてもらってから編集することになります。


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------※この記事は、投稿日現在の状況、心境、法律に基づいて書いています。---------

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活用方法

私はこの方法をセミナー後のアフターフォローで使っています。
Excelセミナーで、セミナー後21日間課題と動画解説を送るフォローを行っています。
その際にリンクを送るようにしているのです。
動画だと容量も大きくなるためメールで送ることは難しく、圧縮するにしても手間がかかるため、重宝しています。
もちろん、Macで操作しても問題ありません。

スクリーンショット 2011 11 24 7 43 20

動画(MP4ファイル)だと、ブラウザ上で直接再生することもできます。
スクリーンショット 2011 11 24 7 43 58

Dropboxの関連記事です。(新しい順です)





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【編集後記】
プチアスリート兼料理人としては、栄養のある、体を作るレシピにもこっています(^_^;)
昨日のお昼はレバニラいため。鉄分補給です。
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